Les tutoriels de l’équipe Formation présentés lors des Journées ABES 2009

L’équipe Formation de l’ABES présentait 2 tutoriels lors des journées ABES  qui ont eu lieu les 26 et 27 mai 2009 au Corum de Montpellier :  ces tutoriels avaient pour objectif de mettre en relief des fonctionnalités de l’outil WinIBW (utilisé pour cataloguer dans le Sudoc), fonctionnalités qui permettent de conjuguer gain de temps et qualité des données produites.

Le premier est consacré à l’utilisation des scripts dans WinIBW.

Le second est consacré aux procédures de copie et de dérivation de notices.

Tous les formateurs en BU peuvent bien sûr ré-utiliser ces tutoriels.

Le contrôle de la qualité des données du Sudoc passe par les formations-relais

Vendredi 23 janvier 2009 a eu lieu, à la bibliothèque de La Sorbonne, la rencontre annuelle de l’ABES avec les 14 formateurs-relais du réseau Sudoc.

Cette journée avait pour objectif de recenser les modifications et aménagements à apporter à la “formation initiale à l’utilisation professionnelle du réseau Sudoc“, telle qu’elle est pratiquée aujourd’hui. Cette formation de 3.5 jours, centrée sur la découverte et la prise en main du logiciel de catalogage WinIBW, utilisé dans toutes les bibliothèques du réseau Sudoc, est suivie par près de 280 professionnels par an. Si elle existe depuis de nombreuses années, elle subit chaque année un “lifting” complet, grâce aux remarques judicieuses des formateurs-relais qui la dispensent.

Cette réunion est aussi l’occasion, pour le pôle Formation Documentation de l’ABES, de présenter aux formateurs, véritables relais dans les bibliothèques, les nouveautés du réseau Sudoc, et d’en faire de précieux messagers des consignes de catalogage.

Le pôle Métadonnées de l’ABES s’étant justement lancé dans un chantier de contrôle de la qualité des notices produites dans le Sudoc, et ayant déjà pointé du doigt quelques imprécisions ici ou là, la rencontre avec les formateurs a été l’occasion de faire un rappel des consignes de catalogage, à diffuser largement et surlesquelles insister pendant le stage.