Le contrôle de la qualité des données du Sudoc passe par les formations-relais

Vendredi 23 janvier 2009 a eu lieu, à la bibliothèque de La Sorbonne, la rencontre annuelle de l’ABES avec les 14 formateurs-relais du réseau Sudoc.

Cette journée avait pour objectif de recenser les modifications et aménagements à apporter à la « formation initiale à l’utilisation professionnelle du réseau Sudoc« , telle qu’elle est pratiquée aujourd’hui. Cette formation de 3.5 jours, centrée sur la découverte et la prise en main du logiciel de catalogage WinIBW, utilisé dans toutes les bibliothèques du réseau Sudoc, est suivie par près de 280 professionnels par an. Si elle existe depuis de nombreuses années, elle subit chaque année un « lifting » complet, grâce aux remarques judicieuses des formateurs-relais qui la dispensent.

Cette réunion est aussi l’occasion, pour le pôle Formation Documentation de l’ABES, de présenter aux formateurs, véritables relais dans les bibliothèques, les nouveautés du réseau Sudoc, et d’en faire de précieux messagers des consignes de catalogage.

Le pôle Métadonnées de l’ABES s’étant justement lancé dans un chantier de contrôle de la qualité des notices produites dans le Sudoc, et ayant déjà pointé du doigt quelques imprécisions ici ou là, la rencontre avec les formateurs a été l’occasion de faire un rappel des consignes de catalogage, à diffuser largement et surlesquelles insister pendant le stage.

Une nouvelle version du catalogue SUDOC

Ceux qui, parmi vous, avaient réalisé des tutoriels, modes d’emploi ou plaquettes de présentation du catalogue Sudoc, à destination de leurs étudiants, devront les mettre à jour en 2009. En effet, une nouvelle version du catalogue va être mise en ligne courant janvier. Vos supports de formation devront donc en tenir compte. Rassurez-vous, pas de grand chantier en perspective, prévoyez plutôt une petite séance de relooking ! 

Si l’aspect du catalogue, et la navigation générale restent inchangés (il fallait que le Sudoc reste reconnaissable), de légères améliorations de forme ont été apportées : les icones représentant les types de documents ont été entièrement changées, les boutons permettant d’exploiter les résultats (bouton « localisation », bouton « prêt » etc…) apparaîtront différemment et à un autre endroit.

Bien sûr, il y aura de nouvelles fonctionnalités, et c’est là que réside tout l’intérêt de cette nouvelle version mais il est trop tôt pour en parler, et ce n’est pas le lieu : le site de l’ABES informera les utilisateurs en temps voulu.

Nous souhaitions juste informer tous les formateurs en BU que l’année 2009 commencera, entre autres, par une mise à jour nécessaire des copies d’écran illustrant vos « modes d’emploi » et autres « cours sur l’utilisation du Sudoc ».

Koha, un outil de formation

La société BibLibre a eu l’heureuse initiative de proposer gratuitement aux centres de formation aux métiers du livre le SIGB Koha.

Les enseignants et bibliothécaires-formateurs disposeront, s’ils le souhaitent, d’une interface de formation aux activités bibliothéconomiques, dont le catalogage.

L’ABES a souvent été sollicitée par différents centres de formation pour permettre l’accès à la base de formation de WinIBW. Ce post est aussi l’occasion d’expliquer pourquoi elle a toujours refusé .

Raison technique : la base de formation de WinIBW nécessite des opérations de maintenance hebdomadaires, calées sur le calendrier d’utilisation de la base par les formations ABES. Inclure d’autres formations dans ce calendrier réduisait considérablement les plages possibles d’interventions. 

Raison pédagogique : l’outil adopté comme outil de formation doit être un outil standard, conventionnel, de façon à ce que les futurs professionnels soient formés « à l’utilisation d’un SIGB », quel que soit le SIGB qu’ils trouveront ensuite dans les établissements où ils seront amenés à exercer. Outre le fait que WinIBW n’est pas un SIGB (juste un outil de catalogage), c’est un logiciel trop spécifique pour être utilisé dans des formations standards. Il n’a jamais semblé juste à l’ABES de le proposer comme « outil de formation au catalogage », et celle-ci a toujours spécifié qu’il ne pouvait l’être que dans le cadre d’une formation très ciblée ( formation « au catalogage dans le Sudoc pour les bibliothèques universitaires »).

Saluons aujourd’hui l’initiative de BibLibre, qui comble là une lacune.

Le cartable du formateur

Il y a quelques jours, nos enfants préparaient leur cartable pour reprendre le chemin de l’école… Les formateurs aussi ont besoin d’un cartable : un endroit où ranger, classer, et annoter les outils qui nous servent pour produire, éditer et partager nos cours. Ne cherchez plus : il existe !

COOL TOOLS FOR SCHOOL  réunit un nombre impressionnat d’outils à utiliser pour créer nos diaporamas, nos quizz ou Q.C.M., les éditer, les mettre en ligne et les partager.

Coll Tools For Scholl est un wiki : chacun peut donc commenter l’outil ou en proposer de nouveaux.

Créer son propre nuage de mots clés

Wordle est un outil très simple d’utilisation, qui permet de créer son propre TagCloud, ou nuage de mot clé, et de l’éditer (choix de la police de caractère, de la couleur des lettres, de la forme du nuage).

Idéal pour illustrer, pourquoi pas, ses diaporamas ou ses supports de formation.

 

Le tutoriel « Organiser une formation autour d’une application de l’ABES »

Le 21 mai 2008, lors des journées ABES, à Montpellier, a eu lieu le tutoriel « Organiser une formation autour d’une application de l’ABES ». Destiné à toutes personnes amenée à monter dans une bibliothèque des réseaux ABES une formation en interne, le tutoriel avait pour objectif de :

• présenter les documents de références pour décider du contenu d’une formation
• présenter les ressources pédagogiques que l’ABES met à disposition des membres des réseaux
• présenter quelques outils d’ingénierie pédagogique faciles à utiliser pour optimiser ses formations

Voici la présentation diffusée lors de ce tutoriel :

Voici les références des documents évoqués lors de ce tutoriel (par application) :

CALAMES CATALOGUE

• Le mode d’emploi : www.calames.abes.fr rubrique « mode d’emploi »
• NICOLAS, Yann.  Calames (1), le catalogue. Arabesques, n° 48, octobre 2007, p.10

CALAMES PRODUCTION

• NICOLAS, Yann. Interface de catalogage en EAD. Montpellier : ABES, 2008
• Site web de l’ABES, rubrique « manuscrits »
• Blog CALAMES

GOOGLE SCHOLAR

• SICOT, Julien. Guide d’utilisation de Google Scholar [en ligne]. Villeurbanne : Formist, 2007
• LARDY, Jean-Pierre. Google Scholar [en ligne]. Lyon : Urfist, 2007
• REIBEL, Jacques. Mode d’emploi Google Scholar [en ligne]. Strasbourg : Urfist, 2007

CATALOGUE SUDOC

• URFIST. Rechercher dans le catalogue Sudoc. [en ligne]. Strasbourg : URFIST, 2007
• GOUBATIAN, Yves. Guide du catalogue Sudoc [en ligne]. Villeurbanne : Formist, 2005
• GILOUX, Marianne. Présentation du Sudoc [en ligne]. Paris : Urfist, 2002

STAR

• France. Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement et de la recherche. Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l’usage des doctorants [en ligne]. Paris : SDBIS, 2007
• France. Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement et de la recherche. Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat [en ligne]. Paris : Legifrance, 2007
• AFNOR – CG46/CN357/GE5. Recommandations TEF [€n ligne]. Montpellier : ABES, 2007
• Le blog TEF
• MAUGER PEREZ, Isabelle. Manuel de l’utilisateur STAR [en ligne]. Montpellier : ABES, 2007

WinIBW

• Manuels d’utilisation : Guide méthodologique, onglet « manuels » (accès réservé)
• Tutoriels, diaporamas, supports de cours en pdf : Guide méthodologique, onglet « autoformation » (accès réservé)

Voici la liste des outils présentés lors de ce tutoriels :

• Doodle : pour faciliter le choix d’une date de formation commune
• FireShot Studio : pour éditer et commenter des copies d’écran avec Firefox
• Blog Calii : pour trouver une belle sélection d’icônes et de polices libres
• JING Project : pour télécharger un logiciel de screencast (capture vidéo d’écran)
• Calameo : pour diffuser en ligne un diaporama, avec effet « livre à feuilleter »

Un autre tutoriel, présenté lors de ces mêmes journées ABES peut intéresser tout formateur à WinIBW . Il est assuré par Raphaëlle Povéda et consacré à l’aide en ligne :

Nos diaporamas diffusés sur le web avec Calameo

CALAMEO est un outil gratuit, qui permet de diffuser sous une forme originale ses propres diaporamas, sur son site web, ou sur son blog.

En quelques clics, un diaporama (ou même un texte, un tableau) peut être converti et mis en ligne sur CALAMEO, dans une présentation « livre à feuilleter ».

Un exemple ICI, avec un diaporama utilisé pendant nos formations.

 CALAMEO sait convertir et diffuser :

• des diaporamas crées avec Powerpoint (Microsoft) ou Impress (Open Office)
• des textes crées avec Word (Microsoft) ou Writer (Open Office)
• des tableaux crées avec Excel (Microsoft) ou Calc (Open Office)
• des fichiers Adobe pdf
• des fichiers au format .txt

La mise en forme  »livre à feuilleter » peut être personnalisée :

• par un texte d’accompagnement
• par un fond sonore (fichier au format mp3)
• par les effets sonores déterminés pendant la création du diaporama

La diffusion du document se fait sur CALAMEO (il est alors possible d’indexer le document, pour qu’il soit intégré à une catégorie pertinente, et facilement trouvable lors de la recherche), et peut être doublée par une diffusion sur son propre site web (CALAMEO fournit alors le code pour l’insertion de leur fenêtre de diffusion).
Il faut préciser que sur le site de CALAMEO, la diffusion peut être  »privée » : dans ce cas-là, la consultation est réservée aux « invités », qui devront s’identifier.

Le gain d’un tel mode de diffusion n’est pas que visuel : l’utilisateur pourra également

• effectuer des recherches plein texte dans tout le document (module « rechercher »)
• marquer des pages précises (module « marque-page »)
• adapter son mode de lecture (module « zoomer »)

Cet outil nous semble vraiment intéressant, car simple d’utilisation, ergonomique, et performant. Et vous, qu’en pensez-vous ?

Nos vidéos pédagogiques avec Camtasia

Le pôle Formation Documentation s’est lancé depuis un an déjà dans la production de vidéos pédagogiques. Le but est de proposer des petits tutoriels sur les principales fonctionnalités des outils sur lesquels nos utilisateurs sont formés. Ainsi, depuis son établissement, sans avoir à s’inscrire à une formation complète, chaque utilisateur peut apprendre, ou réviser une fonctionnalité précise de son outil de travail. 

Pour l’instant, les vidéos pédagogiques concernent les fonctionnalités du logiciel de catalogage Win IBW et de l’application STAR.

L’outil choisi pour créer ces vidéos est Camtasia Studio, développé par Techsmith. Le travail s’effectue en 3 étapes :

• l’enregistrement  : très simple d’utilisation (boutons RECORD et  STOP, ou raccourcis-clavier), le module d’enregistrement permet de choisir quelle partie de l’écran on souhaite enregistrer (la totalité, une fenêtre, ou une partie de fenêtre).
• l’édition : le module d’édition offre une table de montage, où chaque image, seconde par seconde, peut être complétée par des « callouts », des commentaires à insérer dans une large palette d’objets d’écran disponibles (flèches, cadres, bulles). Le séquençage est facile, avec la possibilité de produire des transitions ou des inserts de texte. Aux images peuvent être associé un commentaire audio ou un fichier son (format mp3).
• la production : Camtasia permet de produire les vidéos pour une diffusion sur le web (génération d’une page html d’accueil,  la lecture de la vidéo nécessite ensuite la dernière version d’un FlashPlayer) ou sur support cédérom.

L’outil se prend en main rapidement. Les fonctionnalités avancées (zoom, insertion d’une vidéo dans la vidéo, ajout de QCM en cours de lecture) sont faciles à intégrer. La vidéo ainsi produite répond à la norme SCORM, elle est donc diffusable sur une plate-forme, et peut-être partagée avec d’autres plates-formes e-learning.

A tout formateur qui souhaite se lancer dans la production de vidéos, voici quelques conseils très pratiques :

Tout formateur, avant de créer son cours, réfléchit à la structure, à l’enchaînement des chapitres, à la meilleure façon de présenter tel ou tel concepts. Il définit le public auquel il s’adresse puis adapte discours et contenu… A ces questions, toujours valables lorsqu’on produit des cours en ligne, s’ajoutent celles du timing, de la clarté, de la rapidité d’exécution de toute démonstration. Alors, pour éviter de faire et refaire les enregistrements d’écran, pour bannir les « prises ratées », il faut RÉPÉTER.  Au visionnage, il n’a rien de pire que de voir un pointeur de souris partir dans la mauvaise direction pour revenir au point de départ, ou une sélection de valeur dans un menu déroulant annulée puis choisie à nouveau … Au visionnage, tout se voit : les erreurs, les clics trop rapides, les mauvais choix de menus, les déplacements de souris mal assurés… La vidéo pédagogique doit être scénarisée complètement : chaque étape de la démonstration doit être préparée, minutée puis répétée avant d’être finalement enregistrée. 

A ne pas négliger non plus : le temps de visionnage n’est pas le même que le temps d’apprentissage. Les futurs spectateurs de la vidéo voudront la visionner et trouveront que le rythme est parfait. Mais lorsqu’ils la rejoueront, cette fois pour apprendre, ils trouveront alors son rythme est beaucoup trop rapide, que « ça va trop vite » ! Il faut, au moment de l’enregistrement, trouver le bon dosage entre ces deux rythmes, et produire une vidéo ni trop lente à visionner, ni trop rapide à assimiler.

La critique est aisée mais l’art est difficile. A-t-on réussit nos vidéos pédagogiques ? La parole est désormais à nos utilisateurs, car depuis notre page « autoformation », d’où ils peuvent lancer le visionnage des vidéos, un formulaire d’évaluation est en ligne. Quelques minutes pour répondre, quelques choix à formuler dans un menu déroulant, un simple clic, et l’avis de nos utilisateurs est enregistré. Nous espérons ainsi améliorer notre pratique de production de contenu pédagogique multimédia, consolider notre expérience, en répondant au mieux aux besoins de nos utilisateurs.

Le réseau CALAMES est en marche !

Après la sortie en décembre 2007 de l’outil de consultation CALAMES (CAtalogue en Ligne des Manuscrits de l’Enseignement Supérieur), c’est au tour de l’outil de catalogage partagé d’être déployé dans les établissements membres de la première vague.

La prise en main de cet outil, qui repose sur l’éditeur XMétal, suppose une connaissance – voire une pratique – de l’EAD (Encoding Archival Description).

Les deux premières sessions de formation à cet outil se dérouleront à Paris à la BIUS Jussieu les 27/28 mars et les 7/8 avril. Elles regrouperont des catalogueurs des établissements suivants :

• bibliothèque Sainte-Geneviève,
• bibliothèque Mazarine,
• bibliothèque Jacques Doucet,
• bibliothèque du Muséum d’Histoire Naturelle,
• bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine,
• bibliothèque Interuniversitaire de Montpellier,
• bibliothèque de la Sorbonne,
• bibliothèque de l’Institut de France,
• bibliothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg

Un tutoriel sur la formation aux Journées ABES 2008

Les journées ABES 2008 auront lieu les 20 et 21 mai. Une innovation, cette année : l’organisation de tutoriels, c’est à dire de cours dispensés aux participants, le mercredi matin. Nous avons voulu consacrer un de ces tutoriels à la formation, car beaucoup de bibliothécaires doivent former leurs collègues en interne, avec « les moyens du bord », et créer leur propre cours, exercices, exemples, diaporamas etc… Très concrètement, l’équipe formation propose donc de partager ses outils, ses document, ses pratiques, et d’apprendre à « créer une action de formation » autour des outils de l’ABES (WinIBW, STAR, CALAMES).