Zotero : Formation de formateurs

Zotero est une extension (destinée au navigateur Mozilla Firefox) qui propose un système de gestion des données bibliographiques. Les étudiants de niveau Master et Doctorat l’utilisent de plus en plus, pour gérer leur références bibliographiques ou mettre en forme leurs bibliographies de fin d’ouvrage.

Les formateurs en bibliothèques qui souhaitent mettre en place une formation autour de cet outil à destination de leurs usagers trouveront, dans ce tutoriel conçu par Perrine Helly (SCD de l’université de Bretagne Occidentale), un excellent support de cours :

On aime beaucoup : la plus-value de ce tutoriel est qu’il aidera particulièrement les formateurs en BU. En effet, les slides 25 à 31 illustrent comment optimiser l’utilisation  de Zotero sur le Sudoc (avec exercices pratiques et correction).

En complément de ce tutoriel, on trouvera un guide d’apprentissage rapide sur le blog de la communauté Zotero.

Merci à Perrine Helly (et signalons  au passage le blog du SCD de l’université de Bretagne Occidentale : le Buboblog)

Méthodologie documentaire à Toulouse 1

Dans chaque SCD, des bibliothécaires en charge de la formation des étudiants à la méthodologie documentaire élaborent des support de cours, mettent en ligne des contenus pédagogiques, concoivent des parcours d’auto-formation… Pourquoi ne pas utiliser ce blog pour signaler des ressources intéressantes ?

Véronique Bolze, qui coordonne le travail des formateurs du SCD de Toulouse 1, est la première à verser dans notre “pot commun” leur travail : des modules d’auto-formation en ligne, pour apprendre à utiliser :

• un catalogue local,
• un catalogue national (le Sudoc),
• une base de revues électroniques,
• des bases de données généralistes ou thématiques (en éco, gestion, management ou sciences politiques).

On aime  beaucoup : le menu (clair), l’exhaustivité des ressources, les exercices d’évaluation corrigés, la clarté de la méthode (association  d’une couleur par objectif à acquérir, reprise dans chaque module).

On aime moins : la mise en page de certains fichier pdf (saut de page incongru)

Notre offre de formations à distance

Le pôle Formation Documentation de l’ABES propose, depuis 3 ans déjà, de petits tutoriels en ligne, afin de permettre aux catalogueurs de compléter leur formation initiale à l’outil WinIBW.  Ces screencasts, réalisés avec Camtasia, sont disponibles sur le “guide méthodologique” de WinIBW. S’ils permettent à nos utilisateurs de s’auto-former, à leur rythme, et en complète autonomie, ils n’offrent en revanche aucun moyen à notre équipe de formateurs d’évaluer l’aprentissage, de vérifier les acquis ni même d’interagir avec les stagiaires.

Pour répondre à ces besoins, mais également  satisfaire nos usagers qui, pour raisons de service ou de budget, ne peuvent s’absenter plusieurs jours de leur établissement, nous offrirons à partir de la rentrée universitaire 2009 des sessions de formation à distance, en mode synchrone cette fois. En se connectant au même moment sur notre plateforme (horaires et consignes seront communiqués au moment de l’inscription), les stagiaires pourront suivre des cours d’une heure environ, assurés par les formateurs de l’ABES, intervenir et poser des questions, puis enfin réaliser des exercices d’évaluation.

Ces formations à distance, déjà proposées aux membres du réseau Sudoc-Peb, seront étendues à partir de septembre aux autres membres du réseau Sudoc, puis en 2010 aux correspondants Star. Elles étofferont notre offre de formation continue, et permettront d’alléger le programme de la formation initiale en présentiel.

Pour obtenir des renseignements sur la plateforme que nous avons sélectionnée, n”hésitez pas à nous écrire.

Le cartable du formateur

Il y a quelques jours, nos enfants préparaient leur cartable pour reprendre le chemin de l’école… Les formateurs aussi ont besoin d’un cartable : un endroit où ranger, classer, et annoter les outils qui nous servent pour produire, éditer et partager nos cours. Ne cherchez plus : il existe !

COOL TOOLS FOR SCHOOL  réunit un nombre impressionnat d’outils à utiliser pour créer nos diaporamas, nos quizz ou Q.C.M., les éditer, les mettre en ligne et les partager.

Coll Tools For Scholl est un wiki : chacun peut donc commenter l’outil ou en proposer de nouveaux.

Créer son propre nuage de mots clés

Wordle est un outil très simple d’utilisation, qui permet de créer son propre TagCloud, ou nuage de mot clé, et de l’éditer (choix de la police de caractère, de la couleur des lettres, de la forme du nuage).

Idéal pour illustrer, pourquoi pas, ses diaporamas ou ses supports de formation.

 

Le tutoriel “Organiser une formation autour d’une application de l’ABES”

Le 21 mai 2008, lors des journées ABES, à Montpellier, a eu lieu le tutoriel “Organiser une formation autour d’une application de l’ABES”. Destiné à toutes personnes amenée à monter dans une bibliothèque des réseaux ABES une formation en interne, le tutoriel avait pour objectif de :

• présenter les documents de références pour décider du contenu d’une formation
• présenter les ressources pédagogiques que l’ABES met à disposition des membres des réseaux
• présenter quelques outils d’ingénierie pédagogique faciles à utiliser pour optimiser ses formations

Voici la présentation diffusée lors de ce tutoriel :

Voici les références des documents évoqués lors de ce tutoriel (par application) :

CALAMES CATALOGUE

• Le mode d’emploi : www.calames.abes.fr rubrique “mode d’emploi”
• NICOLAS, Yann.  Calames (1), le catalogue. Arabesques, n° 48, octobre 2007, p.10

CALAMES PRODUCTION

• NICOLAS, Yann. Interface de catalogage en EAD. Montpellier : ABES, 2008
• Site web de l’ABES, rubrique “manuscrits”
• Blog CALAMES

GOOGLE SCHOLAR

• SICOT, Julien. Guide d’utilisation de Google Scholar [en ligne]. Villeurbanne : Formist, 2007
• LARDY, Jean-Pierre. Google Scholar [en ligne]. Lyon : Urfist, 2007
• REIBEL, Jacques. Mode d’emploi Google Scholar [en ligne]. Strasbourg : Urfist, 2007

CATALOGUE SUDOC

• URFIST. Rechercher dans le catalogue Sudoc. [en ligne]. Strasbourg : URFIST, 2007
• GOUBATIAN, Yves. Guide du catalogue Sudoc [en ligne]. Villeurbanne : Formist, 2005
• GILOUX, Marianne. Présentation du Sudoc [en ligne]. Paris : Urfist, 2002

STAR

• France. Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement et de la recherche. Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l’usage des doctorants [en ligne]. Paris : SDBIS, 2007
• France. Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement et de la recherche. Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat [en ligne]. Paris : Legifrance, 2007
• AFNOR – CG46/CN357/GE5. Recommandations TEF [€n ligne]. Montpellier : ABES, 2007
• Le blog TEF
• MAUGER PEREZ, Isabelle. Manuel de l’utilisateur STAR [en ligne]. Montpellier : ABES, 2007

WinIBW

• Manuels d’utilisation : Guide méthodologique, onglet “manuels” (accès réservé)
• Tutoriels, diaporamas, supports de cours en pdf : Guide méthodologique, onglet “autoformation” (accès réservé)

Voici la liste des outils présentés lors de ce tutoriels :

• Doodle : pour faciliter le choix d’une date de formation commune
• FireShot Studio : pour éditer et commenter des copies d’écran avec Firefox
• Blog Calii : pour trouver une belle sélection d’icônes et de polices libres
• JING Project : pour télécharger un logiciel de screencast (capture vidéo d’écran)
• Calameo : pour diffuser en ligne un diaporama, avec effet “livre à feuilleter”

Un autre tutoriel, présenté lors de ces mêmes journées ABES peut intéresser tout formateur à WinIBW . Il est assuré par Raphaëlle Povéda et consacré à l’aide en ligne :

Nos diaporamas diffusés sur le web avec Calameo

CALAMEO est un outil gratuit, qui permet de diffuser sous une forme originale ses propres diaporamas, sur son site web, ou sur son blog.

En quelques clics, un diaporama (ou même un texte, un tableau) peut être converti et mis en ligne sur CALAMEO, dans une présentation “livre à feuilleter”.

Un exemple ICI, avec un diaporama utilisé pendant nos formations.

 CALAMEO sait convertir et diffuser :

• des diaporamas crées avec Powerpoint (Microsoft) ou Impress (Open Office)
• des textes crées avec Word (Microsoft) ou Writer (Open Office)
• des tableaux crées avec Excel (Microsoft) ou Calc (Open Office)
• des fichiers Adobe pdf
• des fichiers au format .txt

La mise en forme ”livre à feuilleter” peut être personnalisée :

• par un texte d’accompagnement
• par un fond sonore (fichier au format mp3)
• par les effets sonores déterminés pendant la création du diaporama

La diffusion du document se fait sur CALAMEO (il est alors possible d’indexer le document, pour qu’il soit intégré à une catégorie pertinente, et facilement trouvable lors de la recherche), et peut être doublée par une diffusion sur son propre site web (CALAMEO fournit alors le code pour l’insertion de leur fenêtre de diffusion).
Il faut préciser que sur le site de CALAMEO, la diffusion peut être ”privée” : dans ce cas-là, la consultation est réservée aux “invités”, qui devront s’identifier.

Le gain d’un tel mode de diffusion n’est pas que visuel : l’utilisateur pourra également

• effectuer des recherches plein texte dans tout le document (module “rechercher”)
• marquer des pages précises (module “marque-page”)
• adapter son mode de lecture (module “zoomer”)

Cet outil nous semble vraiment intéressant, car simple d’utilisation, ergonomique, et performant. Et vous, qu’en pensez-vous ?

Nos vidéos pédagogiques avec Camtasia

Le pôle Formation Documentation s’est lancé depuis un an déjà dans la production de vidéos pédagogiques. Le but est de proposer des petits tutoriels sur les principales fonctionnalités des outils sur lesquels nos utilisateurs sont formés. Ainsi, depuis son établissement, sans avoir à s’inscrire à une formation complète, chaque utilisateur peut apprendre, ou réviser une fonctionnalité précise de son outil de travail. 

Pour l’instant, les vidéos pédagogiques concernent les fonctionnalités du logiciel de catalogage Win IBW et de l’application STAR.

L’outil choisi pour créer ces vidéos est Camtasia Studio, développé par Techsmith. Le travail s’effectue en 3 étapes :

• l’enregistrement  : très simple d’utilisation (boutons RECORD et  STOP, ou raccourcis-clavier), le module d’enregistrement permet de choisir quelle partie de l’écran on souhaite enregistrer (la totalité, une fenêtre, ou une partie de fenêtre).
• l’édition : le module d’édition offre une table de montage, où chaque image, seconde par seconde, peut être complétée par des “callouts”, des commentaires à insérer dans une large palette d’objets d’écran disponibles (flèches, cadres, bulles). Le séquençage est facile, avec la possibilité de produire des transitions ou des inserts de texte. Aux images peuvent être associé un commentaire audio ou un fichier son (format mp3).
• la production : Camtasia permet de produire les vidéos pour une diffusion sur le web (génération d’une page html d’accueil,  la lecture de la vidéo nécessite ensuite la dernière version d’un FlashPlayer) ou sur support cédérom.

L’outil se prend en main rapidement. Les fonctionnalités avancées (zoom, insertion d’une vidéo dans la vidéo, ajout de QCM en cours de lecture) sont faciles à intégrer. La vidéo ainsi produite répond à la norme SCORM, elle est donc diffusable sur une plate-forme, et peut-être partagée avec d’autres plates-formes e-learning.

A tout formateur qui souhaite se lancer dans la production de vidéos, voici quelques conseils très pratiques :

Tout formateur, avant de créer son cours, réfléchit à la structure, à l’enchaînement des chapitres, à la meilleure façon de présenter tel ou tel concepts. Il définit le public auquel il s’adresse puis adapte discours et contenu… A ces questions, toujours valables lorsqu’on produit des cours en ligne, s’ajoutent celles du timing, de la clarté, de la rapidité d’exécution de toute démonstration. Alors, pour éviter de faire et refaire les enregistrements d’écran, pour bannir les “prises ratées”, il faut RÉPÉTER.  Au visionnage, il n’a rien de pire que de voir un pointeur de souris partir dans la mauvaise direction pour revenir au point de départ, ou une sélection de valeur dans un menu déroulant annulée puis choisie à nouveau … Au visionnage, tout se voit : les erreurs, les clics trop rapides, les mauvais choix de menus, les déplacements de souris mal assurés… La vidéo pédagogique doit être scénarisée complètement : chaque étape de la démonstration doit être préparée, minutée puis répétée avant d’être finalement enregistrée. 

A ne pas négliger non plus : le temps de visionnage n’est pas le même que le temps d’apprentissage. Les futurs spectateurs de la vidéo voudront la visionner et trouveront que le rythme est parfait. Mais lorsqu’ils la rejoueront, cette fois pour apprendre, ils trouveront alors son rythme est beaucoup trop rapide, que “ça va trop vite” ! Il faut, au moment de l’enregistrement, trouver le bon dosage entre ces deux rythmes, et produire une vidéo ni trop lente à visionner, ni trop rapide à assimiler.

La critique est aisée mais l’art est difficile. A-t-on réussit nos vidéos pédagogiques ? La parole est désormais à nos utilisateurs, car depuis notre page “autoformation”, d’où ils peuvent lancer le visionnage des vidéos, un formulaire d’évaluation est en ligne. Quelques minutes pour répondre, quelques choix à formuler dans un menu déroulant, un simple clic, et l’avis de nos utilisateurs est enregistré. Nous espérons ainsi améliorer notre pratique de production de contenu pédagogique multimédia, consolider notre expérience, en répondant au mieux aux besoins de nos utilisateurs.