Un diaporama clé en main pour présenter les outils de l’ABES

Dans le cadre de la formation professionnelle, vous êtes sûrement sollicité pour présenter les outils que l’ABES propose à ses réseaux : les catalogues Sudoc ou Calames, la base de signalement et d’archivage des thèses électroniques STAR, la base des signets des universités et l’inventaire NUMES des corpus numérisés de l’enseignement supérieur.

L’ABES vous propose un diaporama qui présente ces 5 outils. Conçu par Christine Fleury, conservatrice à l’ABES, et présenté le 24 novembre 2009 lors de la journée d’étude ADBS Languedoc-Roussilon consacrée aux portails, ce diaporama vous est proposé pour alimenter vos présentations, interventions ou supports de cours à destination des professionnels ou futurs professionnels qui ne connaitraient pas encore les outils proposés par l’ABES. 

A nouvel outil, nouvelle plaquette

Pour faire découvrir à vos publics étudiants le nouveau catalogue “signets des universités” http://www.signets-universites.fr,  l’ABES et le CERIMES ont conçu une plaquette, à diffuser par exemple lors des cours de recherche documentaire ou à déposer près des ordinateurs de vos bibliothèques.

Cette plaquette, qui sera envoyée sous peu aux coordinateurs Sudoc des établissements déployés, peut aussi être  demandée à l’adresse suivante  : signets@abes.fr

Elle est également visualisable en PDF (… et imprimable) sur le site Web de l’ABES (http://www.abes.fr/abes/page,587,signets-des-bibliotheques.html )

Formateurs en BU : contribuez à la fabrication du Portail des thèses

Si vous êtes formateur en BU et que vous intervenez auprès des doctorants, ce billet vous concerne !

L’ABES travaille actuellement à la réalisation d’un Portail des thèses, outil à destination des doctorants (mais aussi des chercheurs, des employeurs, des bibliothécaires, bref à tous les publics concernés par la recherche, la production et la diffusion de thèses). L’équipe chargée du projet souhaite proposer un outil qui réponde aux attentes de ces publics. Aussi, elle a mis en place un wiki afin de récolter les avis des futurs utilisateurs.

Sur le mode de “Si j’étais … un doctorant” ou “Si j’étais … un chercheur”, chacun peut proposer (de façon anonyme) un petit billet décrivant son envie, son souhait, son besoin. Extrêmement simple d’utilisation, ce wiki permettra à chacun de contribuer à la réalisation d’un formidable outil , qui sera très utile à la communauté universitaire.

Dans le cadre de vos prochaines interventions, vous aurez sans doute à former vos doctorants à ce portail !
Alors pourquoi ne pas les encourager dès à présent à visiter le wiki, et à partager leur vision du futur Portail des thèses ?
Vous pouvez également en parler à vos collègues bibliothécaires.
Et si vous souhaitez en savoir plus sur le projet “Portail des thèses”, cliquez ICI

Le contrôle de la qualité des données du Sudoc passe par les formations-relais

Vendredi 23 janvier 2009 a eu lieu, à la bibliothèque de La Sorbonne, la rencontre annuelle de l’ABES avec les 14 formateurs-relais du réseau Sudoc.

Cette journée avait pour objectif de recenser les modifications et aménagements à apporter à la “formation initiale à l’utilisation professionnelle du réseau Sudoc“, telle qu’elle est pratiquée aujourd’hui. Cette formation de 3.5 jours, centrée sur la découverte et la prise en main du logiciel de catalogage WinIBW, utilisé dans toutes les bibliothèques du réseau Sudoc, est suivie par près de 280 professionnels par an. Si elle existe depuis de nombreuses années, elle subit chaque année un “lifting” complet, grâce aux remarques judicieuses des formateurs-relais qui la dispensent.

Cette réunion est aussi l’occasion, pour le pôle Formation Documentation de l’ABES, de présenter aux formateurs, véritables relais dans les bibliothèques, les nouveautés du réseau Sudoc, et d’en faire de précieux messagers des consignes de catalogage.

Le pôle Métadonnées de l’ABES s’étant justement lancé dans un chantier de contrôle de la qualité des notices produites dans le Sudoc, et ayant déjà pointé du doigt quelques imprécisions ici ou là, la rencontre avec les formateurs a été l’occasion de faire un rappel des consignes de catalogage, à diffuser largement et surlesquelles insister pendant le stage.

Un tutoriel sur la formation aux Journées ABES 2008

Les journées ABES 2008 auront lieu les 20 et 21 mai. Une innovation, cette année : l’organisation de tutoriels, c’est à dire de cours dispensés aux participants, le mercredi matin. Nous avons voulu consacrer un de ces tutoriels à la formation, car beaucoup de bibliothécaires doivent former leurs collègues en interne, avec “les moyens du bord”, et créer leur propre cours, exercices, exemples, diaporamas etc… Très concrètement, l’équipe formation propose donc de partager ses outils, ses document, ses pratiques, et d’apprendre à “créer une action de formation” autour des outils de l’ABES (WinIBW, STAR, CALAMES).

Réorganisation de l’ABES : le pôle formation-documentation

Dans le projet de réorganisation de l’ABES, les services actuels seront répartis en 4 départements :

• le département des ressources humaines et de l’administration (DRHA)
• le département des systèmes d’information (DSI)
• le département des études et projets (DEP)
• le département des services au réseau (DSR)

A l’intérieur du DSR, un pôle spécifique réservé à la formation et à la documentation a été crée. Nous y voyons la preuve de l’engagement de l’ABES d’offrir à ses réseaux des services de qualité. Dans son “projet pour l’ABES”, le directeur Raymond Bérard s’engage à “proposer des formations adaptées au niveau et aux disponibilités des agents du réseau” et à “organiser et faciliter l’accès à la documentation technique”.
La création d’un pôle, centralisant toutes les formations et gérant l’ensemble de la sphère documentaire à destination des usagers, assurera la cohérence des actions et garantira l’équité dans le traitement des services aux différents réseaux.

Car la nouveauté de pôle, c’est qu’il n’est plus exclusivement centré sur le réseau Sudoc : il s’adresse désormais à tous les réseaux avec qui l’ABES collabore (les réseaux STAR et CALAMES étant les plus récents).

Pour le groupe de travail des formateurs-relais, cela ne va rien changer. Vos interlocuteurs sont toujours les membres de l’équipe formation, et votre alias reste actif. Vous pourriez cependant dans l’avenir avoir des “petits frères”, car il n’est pas impossible que nous initions de nouveaux groupes de travail, dont vous pourriez faire partie.
Plus de travail ?
Non ! Plus d’enjeux, plus d’initiatives, plus de succès !

Laurent Piquemal,
Responsable du pôle Formation – documentation