Zotero : Formation de formateurs

Zotero est une extension (destinée au navigateur Mozilla Firefox) qui propose un système de gestion des données bibliographiques. Les étudiants de niveau Master et Doctorat l’utilisent de plus en plus, pour gérer leur références bibliographiques ou mettre en forme leurs bibliographies de fin d’ouvrage.

Les formateurs en bibliothèques qui souhaitent mettre en place une formation autour de cet outil à destination de leurs usagers trouveront, dans ce tutoriel conçu par Perrine Helly (SCD de l’université de Bretagne Occidentale), un excellent support de cours :

On aime beaucoup : la plus-value de ce tutoriel est qu’il aidera particulièrement les formateurs en BU. En effet, les slides 25 à 31 illustrent comment optimiser l’utilisation  de Zotero sur le Sudoc (avec exercices pratiques et correction).

En complément de ce tutoriel, on trouvera un guide d’apprentissage rapide sur le blog de la communauté Zotero.

Merci à Perrine Helly (et signalons  au passage le blog du SCD de l’université de Bretagne Occidentale : le Buboblog)

Un diaporama clé en main pour présenter les outils de l’ABES

Dans le cadre de la formation professionnelle, vous êtes sûrement sollicité pour présenter les outils que l’ABES propose à ses réseaux : les catalogues Sudoc ou Calames, la base de signalement et d’archivage des thèses électroniques STAR, la base des signets des universités et l’inventaire NUMES des corpus numérisés de l’enseignement supérieur.

L’ABES vous propose un diaporama qui présente ces 5 outils. Conçu par Christine Fleury, conservatrice à l’ABES, et présenté le 24 novembre 2009 lors de la journée d’étude ADBS Languedoc-Roussilon consacrée aux portails, ce diaporama vous est proposé pour alimenter vos présentations, interventions ou supports de cours à destination des professionnels ou futurs professionnels qui ne connaitraient pas encore les outils proposés par l’ABES. 

A nouvel outil, nouvelle plaquette

Pour faire découvrir à vos publics étudiants le nouveau catalogue “signets des universités” http://www.signets-universites.fr,  l’ABES et le CERIMES ont conçu une plaquette, à diffuser par exemple lors des cours de recherche documentaire ou à déposer près des ordinateurs de vos bibliothèques.

Cette plaquette, qui sera envoyée sous peu aux coordinateurs Sudoc des établissements déployés, peut aussi être  demandée à l’adresse suivante  : signets@abes.fr

Elle est également visualisable en PDF (… et imprimable) sur le site Web de l’ABES (http://www.abes.fr/abes/page,587,signets-des-bibliotheques.html )

Formateurs en BU : contribuez à la fabrication du Portail des thèses

Si vous êtes formateur en BU et que vous intervenez auprès des doctorants, ce billet vous concerne !

L’ABES travaille actuellement à la réalisation d’un Portail des thèses, outil à destination des doctorants (mais aussi des chercheurs, des employeurs, des bibliothécaires, bref à tous les publics concernés par la recherche, la production et la diffusion de thèses). L’équipe chargée du projet souhaite proposer un outil qui réponde aux attentes de ces publics. Aussi, elle a mis en place un wiki afin de récolter les avis des futurs utilisateurs.

Sur le mode de “Si j’étais … un doctorant” ou “Si j’étais … un chercheur”, chacun peut proposer (de façon anonyme) un petit billet décrivant son envie, son souhait, son besoin. Extrêmement simple d’utilisation, ce wiki permettra à chacun de contribuer à la réalisation d’un formidable outil , qui sera très utile à la communauté universitaire.

Dans le cadre de vos prochaines interventions, vous aurez sans doute à former vos doctorants à ce portail !
Alors pourquoi ne pas les encourager dès à présent à visiter le wiki, et à partager leur vision du futur Portail des thèses ?
Vous pouvez également en parler à vos collègues bibliothécaires.
Et si vous souhaitez en savoir plus sur le projet “Portail des thèses”, cliquez ICI

Méthodologie documentaire à Toulouse 1

Dans chaque SCD, des bibliothécaires en charge de la formation des étudiants à la méthodologie documentaire élaborent des support de cours, mettent en ligne des contenus pédagogiques, concoivent des parcours d’auto-formation… Pourquoi ne pas utiliser ce blog pour signaler des ressources intéressantes ?

Véronique Bolze, qui coordonne le travail des formateurs du SCD de Toulouse 1, est la première à verser dans notre “pot commun” leur travail : des modules d’auto-formation en ligne, pour apprendre à utiliser :

• un catalogue local,
• un catalogue national (le Sudoc),
• une base de revues électroniques,
• des bases de données généralistes ou thématiques (en éco, gestion, management ou sciences politiques).

On aime  beaucoup : le menu (clair), l’exhaustivité des ressources, les exercices d’évaluation corrigés, la clarté de la méthode (association  d’une couleur par objectif à acquérir, reprise dans chaque module).

On aime moins : la mise en page de certains fichier pdf (saut de page incongru)

Des supports de cours sur “Les nouveaux catalogues de bibliothèques”

Formateur en BU, vous avez été ou vous serez peut-être sollicité pour animer un cours sur les nouveaux OPAC, à l’heure du web 2.0. Nous vous signalons dans ce cas un excellent support de cours (sous licence CC) signé de Christine Fleury, conservatrice à l’ABES.

Après un examen des évolutions sociologiques et techniques qui ont transformé les OPAC, C. Fleury dresse un panorama des catalogues de bibliothèques aujourd’hui les plus innovants, et donne des pistes pour rédiger un cahier des charges.

A voir également : le diaporama d’Emmanuelle Bermès (BnF), sur ” Les catalogues de bibliothèques sur le web”. Il évoque la mutation des catalogues depuis l’apparition du web, aussi bien du point de vue de la technique (XML) que de la structuration des données (FRBR).

Notre offre de formations à distance

Le pôle Formation Documentation de l’ABES propose, depuis 3 ans déjà, de petits tutoriels en ligne, afin de permettre aux catalogueurs de compléter leur formation initiale à l’outil WinIBW.  Ces screencasts, réalisés avec Camtasia, sont disponibles sur le “guide méthodologique” de WinIBW. S’ils permettent à nos utilisateurs de s’auto-former, à leur rythme, et en complète autonomie, ils n’offrent en revanche aucun moyen à notre équipe de formateurs d’évaluer l’aprentissage, de vérifier les acquis ni même d’interagir avec les stagiaires.

Pour répondre à ces besoins, mais également  satisfaire nos usagers qui, pour raisons de service ou de budget, ne peuvent s’absenter plusieurs jours de leur établissement, nous offrirons à partir de la rentrée universitaire 2009 des sessions de formation à distance, en mode synchrone cette fois. En se connectant au même moment sur notre plateforme (horaires et consignes seront communiqués au moment de l’inscription), les stagiaires pourront suivre des cours d’une heure environ, assurés par les formateurs de l’ABES, intervenir et poser des questions, puis enfin réaliser des exercices d’évaluation.

Ces formations à distance, déjà proposées aux membres du réseau Sudoc-Peb, seront étendues à partir de septembre aux autres membres du réseau Sudoc, puis en 2010 aux correspondants Star. Elles étofferont notre offre de formation continue, et permettront d’alléger le programme de la formation initiale en présentiel.

Pour obtenir des renseignements sur la plateforme que nous avons sélectionnée, n”hésitez pas à nous écrire.

Les tutoriels de l’équipe Formation présentés lors des Journées ABES 2009

L’équipe Formation de l’ABES présentait 2 tutoriels lors des journées ABES  qui ont eu lieu les 26 et 27 mai 2009 au Corum de Montpellier :  ces tutoriels avaient pour objectif de mettre en relief des fonctionnalités de l’outil WinIBW (utilisé pour cataloguer dans le Sudoc), fonctionnalités qui permettent de conjuguer gain de temps et qualité des données produites.

Le premier est consacré à l’utilisation des scripts dans WinIBW.

Le second est consacré aux procédures de copie et de dérivation de notices.

Tous les formateurs en BU peuvent bien sûr ré-utiliser ces tutoriels.

A propos de la formation des coordinateurs locaux du Sudoc

Un atelier sur la formation des coordinateurs locaux du Sudoc sera organisé lors des Journées Abes 2009. Animé par les membres du pôle Formation-Documentation,  cet atelier permettra aux coordinateurs qui ont suivi ce stage de revenir, après quelques semaines ou années de pratique, sur l’enseignement reçu afin de l’évaluer. Le programme proposé par l’ABES est-il pertinent ? Les modules permettent-ils de bien prendre en main les missions du coordinateur ?

Le dilemne de tout formateur est de trouver le juste équilibre entre l’exhaustivité et la pertinence. Au sortir du stage, les stagiaires semblent satisfaits, leurs fiches d’évaluation nous le prouvent. Mais confrontés à la réalité de leur pratique quotidienne, trouvent-ils dans l’enseignement reçu toutes les réponses à leurs questions ? En donnant la parole aux anciens stagiaires, le pôle Formation-Documentation espère améliorer et enrichir cette formation, et la rendre encore plus conformes aux attentes des coordinateurs.

Le nouveau catalogue Sudoc

Nouveau logo !

Le catalogue Sudoc, catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche, fait peau neuve ! Une nouvelle version vient d’être mise en ligne, et propose de nouvelles fonctionnalités.

Vous pouvez vous faire votre propre opinion en cliquant ICI.

Mais on peut déjà dire que cette nouvelle version a été conçue pour faciliter la prise en main du catalogue par les utilisateurs, et rendre la recherche très facile :

• un module de recherche simple est accessible dès la page d’accueil
• la recherche sur “Tous les mots de la notice”  est sélectionnée par défaut
• les index de recherche les plus pertinents sont placés en tête de liste du menu déroulant
• des pictogrammes très colorés et rapidement identifiables permettent de facilement repérer les réponses
• la liste des résultats d’une recherche peut-être analysée (suivant le type de document, par exemple : on voit combien de thèses, combien de DVD ou de livres composent les résultats)
• l’aide en ligne (en français et en anglais) explique très clairement comment bien utiliser toutes les fonctionnalités

Si tout est fait pour que l’utilisateur standard trouve rapidement des réponses, les “experts” de la recherche (doctorants, professionnels de la documentation et des bibliothèques, professeurs) retrouveront les outils permettant de peaufiner les requêtes :

• module de recherche experte (avec ses limitations par date, ou par type de publication)
• historique
• panier de sauvegarde
• fonctionnalité d’export des notices bibliographiques

Enfin, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles :

• certaines plairont au grand public  : un lien vers GoogleBooks, par exemple, pour obtenir des renseignements sur le document ou, parfois, un aperçu de son contenu
• d’autres séduiront les chercheurs : mise en oeuvre d’un lien Open URL, meilleure interprétation des données par Zotero, compatibilité avec les fonctions Open Search Description disponibles sur les navigateurs IE7 et Firefox 3.0
• d’autres enfin raviront les professionnels des bibliothèques : possibilité de recherche sur les collections complètes d’un établissement (les bibliothèques du réseau Sudoc-PS pourront ainsi disposer, par simple interrogation, de toutes leurs notices de périodiques et les télécharger)

Last but not least … le Sudoc offre une toute nouvelle interface, plus ergonomique.

Un exemple ?  l’option LOCALISATION, pour voir quelle bibliothèque possède le document, n’est plus à chercher tout au bas de l’écran, mais reste continuellement visible au dessus des résultats.

 Toutes ces nouveautés seront présentées dans un tutoriel, lors des Journées ABES 2009. En attendant, vous pourrez poser toutes vos questions sur le guichet d’assistance du catalogue Sudoc : http://assistance.abes.fr