Wordle est un outil très simple d’utilisation, qui permet de créer son propre TagCloud, ou nuage de mot clé, et de l’éditer (choix de la police de caractère, de la couleur des lettres, de la forme du nuage).
Idéal pour illustrer, pourquoi pas, ses diaporamas ou ses supports de formation.
Le 21 mai 2008, lors des journées ABES, à Montpellier, a eu lieu le tutoriel “Organiser une formation autour d’une application de l’ABES”. Destiné à toutes personnes amenée à monter dans une bibliothèque des réseaux ABES une formation en interne, le tutoriel avait pour objectif de :
Voici la présentation diffusée lors de ce tutoriel :
Voici les références des documents évoqués lors de ce tutoriel (par application) :
CALAMES CATALOGUE
CALAMES PRODUCTION
GOOGLE SCHOLAR
CATALOGUE SUDOC
STAR
WinIBW
Voici la liste des outils présentés lors de ce tutoriels :
Un autre tutoriel, présenté lors de ces mêmes journées ABES peut intéresser tout formateur à WinIBW . Il est assuré par Raphaëlle Povéda et consacré à l’aide en ligne :
CALAMEO est un outil gratuit, qui permet de diffuser sous une forme originale ses propres diaporamas, sur son site web, ou sur son blog.
En quelques clics, un diaporama (ou même un texte, un tableau) peut être converti et mis en ligne sur CALAMEO, dans une présentation “livre à feuilleter”.
Un exemple ICI, avec un diaporama utilisé pendant nos formations.
CALAMEO sait convertir et diffuser :
La mise en forme ”livre à feuilleter” peut être personnalisée :
La diffusion du document se fait sur CALAMEO (il est alors possible d’indexer le document, pour qu’il soit intégré à une catégorie pertinente, et facilement trouvable lors de la recherche), et peut être doublée par une diffusion sur son propre site web (CALAMEO fournit alors le code pour l’insertion de leur fenêtre de diffusion).
Il faut préciser que sur le site de CALAMEO, la diffusion peut être ”privée” : dans ce cas-là, la consultation est réservée aux “invités”, qui devront s’identifier.
Le gain d’un tel mode de diffusion n’est pas que visuel : l’utilisateur pourra également
Cet outil nous semble vraiment intéressant, car simple d’utilisation, ergonomique, et performant. Et vous, qu’en pensez-vous ?
Le pôle Formation Documentation s’est lancé depuis un an déjà dans la production de vidéos pédagogiques. Le but est de proposer des petits tutoriels sur les principales fonctionnalités des outils sur lesquels nos utilisateurs sont formés. Ainsi, depuis son établissement, sans avoir à s’inscrire à une formation complète, chaque utilisateur peut apprendre, ou réviser une fonctionnalité précise de son outil de travail.
Pour l’instant, les vidéos pédagogiques concernent les fonctionnalités du logiciel de catalogage Win IBW et de l’application STAR.
L’outil choisi pour créer ces vidéos est Camtasia Studio, développé par Techsmith. Le travail s’effectue en 3 étapes :
L’outil se prend en main rapidement. Les fonctionnalités avancées (zoom, insertion d’une vidéo dans la vidéo, ajout de QCM en cours de lecture) sont faciles à intégrer. La vidéo ainsi produite répond à la norme SCORM, elle est donc diffusable sur une plate-forme, et peut-être partagée avec d’autres plates-formes e-learning.
A tout formateur qui souhaite se lancer dans la production de vidéos, voici quelques conseils très pratiques :
Tout formateur, avant de créer son cours, réfléchit à la structure, à l’enchaînement des chapitres, à la meilleure façon de présenter tel ou tel concepts. Il définit le public auquel il s’adresse puis adapte discours et contenu… A ces questions, toujours valables lorsqu’on produit des cours en ligne, s’ajoutent celles du timing, de la clarté, de la rapidité d’exécution de toute démonstration. Alors, pour éviter de faire et refaire les enregistrements d’écran, pour bannir les “prises ratées”, il faut RÉPÉTER. Au visionnage, il n’a rien de pire que de voir un pointeur de souris partir dans la mauvaise direction pour revenir au point de départ, ou une sélection de valeur dans un menu déroulant annulée puis choisie à nouveau … Au visionnage, tout se voit : les erreurs, les clics trop rapides, les mauvais choix de menus, les déplacements de souris mal assurés… La vidéo pédagogique doit être scénarisée complètement : chaque étape de la démonstration doit être préparée, minutée puis répétée avant d’être finalement enregistrée.
A ne pas négliger non plus : le temps de visionnage n’est pas le même que le temps d’apprentissage. Les futurs spectateurs de la vidéo voudront la visionner et trouveront que le rythme est parfait. Mais lorsqu’ils la rejoueront, cette fois pour apprendre, ils trouveront alors son rythme est beaucoup trop rapide, que “ça va trop vite” ! Il faut, au moment de l’enregistrement, trouver le bon dosage entre ces deux rythmes, et produire une vidéo ni trop lente à visionner, ni trop rapide à assimiler.
La critique est aisée mais l’art est difficile. A-t-on réussit nos vidéos pédagogiques ? La parole est désormais à nos utilisateurs, car depuis notre page “autoformation”, d’où ils peuvent lancer le visionnage des vidéos, un formulaire d’évaluation est en ligne. Quelques minutes pour répondre, quelques choix à formuler dans un menu déroulant, un simple clic, et l’avis de nos utilisateurs est enregistré. Nous espérons ainsi améliorer notre pratique de production de contenu pédagogique multimédia, consolider notre expérience, en répondant au mieux aux besoins de nos utilisateurs.
Après la sortie en décembre 2007 de l’outil de consultation CALAMES (CAtalogue en Ligne des Manuscrits de l’Enseignement Supérieur), c’est au tour de l’outil de catalogage partagé d’être déployé dans les établissements membres de la première vague.
La prise en main de cet outil, qui repose sur l’éditeur XMétal, suppose une connaissance - voire une pratique - de l’EAD (Encoding Archival Description).
Les deux premières sessions de formation à cet outil se dérouleront à Paris à la BIUS Jussieu les 27/28 mars et les 7/8 avril. Elles regrouperont des catalogueurs des établissements suivants :
Les journées ABES 2008 auront lieu les 20 et 21 mai. Une innovation, cette année : l’organisation de tutoriels, c’est à dire de cours dispensés aux participants, le mercredi matin. Nous avons voulu consacrer un de ces tutoriels à la formation, car beaucoup de bibliothécaires doivent former leurs collègues en interne, avec “les moyens du bord”, et créer leur propre cours, exercices, exemples, diaporamas etc… Très concrètement, l’équipe formation propose donc de partager ses outils, ses document, ses pratiques, et d’apprendre à “créer une action de formation” autour des outils de l’ABES (WinIBW, STAR, CALAMES).
Dans le projet de réorganisation de l’ABES, les services actuels seront répartis en 4 départements :
A l’intérieur du DSR, un pôle spécifique réservé à la formation et à la documentation a été crée. Nous y voyons la preuve de l’engagement de l’ABES d’offrir à ses réseaux des services de qualité. Dans son “projet pour l’ABES”, le directeur Raymond Bérard s’engage à “proposer des formations adaptées au niveau et aux disponibilités des agents du réseau” et à “organiser et faciliter l’accès à la documentation technique”.
La création d’un pôle, centralisant toutes les formations et gérant l’ensemble de la sphère documentaire à destination des usagers, assurera la cohérence des actions et garantira l’équité dans le traitement des services aux différents réseaux.
Car la nouveauté de pôle, c’est qu’il n’est plus exclusivement centré sur le réseau Sudoc : il s’adresse désormais à tous les réseaux avec qui l’ABES collabore (les réseaux STAR et CALAMES étant les plus récents).
Pour le groupe de travail des formateurs-relais, cela ne va rien changer. Vos interlocuteurs sont toujours les membres de l’équipe formation, et votre alias reste actif. Vous pourriez cependant dans l’avenir avoir des “petits frères”, car il n’est pas impossible que nous initions de nouveaux groupes de travail, dont vous pourriez faire partie.
Plus de travail ?
Non ! Plus d’enjeux, plus d’initiatives, plus de succès !
Laurent Piquemal,
Responsable du pôle Formation - documentation
La réunion du groupe de travail “formateurs relais”, qui intervient à mi-parcours (soit après que chaque formateur ait assuré au moins une session), aura lieu cette année le vendredi 8 février, de 9h à 16h30.
Nous nous retrouverons à la bibliothèque de l’université de Paris 8.
Par ce blog, nous souhaitons tenir nos collaborateurs, et toute personne intéressée par nos formations, informés des actualités de l’équipe et de ses projets.
